National Check and Currency se complace en anunciarles la adición a su cartera de servicios bancarios de los Servicios de Depósito Remoto de Efectivo para cambiadores de cheques y sus clientes. Con esta solución, su tienda de cambio de cheques puede ayudar a sus consumidores a transferir su dinero en efectivo desde la ubicación del agente, quiosco o del comerciante a otra persona o institución financiera. Esto ofrece libertad a los cambiadores de cheques que necesitan de logística de efectivo, pero no tienen acceso a la entrega de transporte blindado.
Usted puede ahora recoger su efectivo y entregarlo al USPS (Servicio Postal de los E.U.A.) donde se envía asegurado a su destino apropiado. Esto significa que NCC ahora tiene la capacidad de enviar dinero a cualquier parte de los E.U.A. sin la necesidad de transporte blindado. Esto brinda una independencia total a aquellos que desean transferir dinero en efectivo a través del país. Usted tiene la elección de enviar sus fondos de la noche a la mañana desde su ubicación y todos los fondos llegan dentro de 1 a 3 días hábiles. Los nuevos servicios de Depósito Remoto de Efectivo se ofrecen a través de TransGuardian.
Servicios de Depósito Remoto de Efectivo a través de TransGuardian
TransGuardian es una compañía privada fundada desde hace 12 años para el manejo de obras de arte, joyería, piedras preciosas y otros artículos de alto valor. En marzo del 2016, la compañía se expandió para ofrecer los Servicios de Depósito Remoto de Efectivo. En los últimos cuatro años, TransGuardian ha construido el negocio hasta el punto en que ahora sirve a casi 1,000 agentes. El servicio de TransGuardian puede ser utilizado para el transporte de efectivo desde una agencia de servicios monetarios hacia ya sea una bóveda de banco o a una ubicación regional o central de la organización matriz.
El servicio también puede ser utilizado para distribuir efectivo desde bancos u oficinas de empresas hasta a agentes que cambien cheques. El servicio se ofrece actualmente en todo los E.U.A. y sus territorios (ej. Puerto Rico, Guam, Las Islas Vírgenes de los E.U.A. y Samoa Americana). Dentro de los siguientes meses, TransGuardian espera lanzar su programa en Canadá y sus servicios de los E.U.A. se ampliarán para incluir transacciones transfronterizas con Canadá y aquellos que se encuentren completamente dentro del sistema financiero canadiense.
¿Cómo Funciona el Depósito Remoto de Efectivo?
El servicio TransGuardian se ofrece en asociación con el USPS (Servicio Postal de los E.U.A.) y está cubierto por la póliza de transporte marítimo de TransGuardian respaldada por Lloyd’s de Londres. El USPS (Servicio Postal de los E.U.A.) es responsable de transportar el paquete y brindar rastreo por el artículo. El módulo de rastreo de TransGuardian, RADAR, permite un rastreo proactivo y rastreo a través del flujo de correo. El USPS puede recoger y entregar en cualquier ubicación de los E.U.A. o sus territorios.
La póliza de Lloyd’s de Londres de TransGuardian ofrece un seguro para el paquete de hasta $25,000 por artículo. Para utilizar el servicio de TransGuardian, los agentes solamente necesitan tener acceso a una impresora y computadora personal, Mac o a una tableta. No existe todavía en este momento una aplicación disponible para teléfonos. El sistema de TransGuardian está disponible en ambos, en inglés y español. El acceso basado en Internet le otorga a usted una completa visibilidad del efectivo cuando se encuentra dentro de la red de TransGuardian.
El Proceso de Envío
Para iniciar con el proceso de envío de efectivo, el cambiador de cheques primero debe entrar al sistema en línea de TransGuardian y capturar los detalles del depósito (ej. número de billetes de cada denominación) y la cantidad total del depósito. El sistema entonces imprime un recibo, una etiqueta de envío y un formato para que el empleado del correo lo escanee. Una vez que el empleado del correo escanea el formato y acepta el paquete, el paquete es responsabilidad del USPS y está asegurado por la póliza de Lloyd’s de Londres de TransGuardian.
El paquete es transportado a través del sistema de Correo Prioritario del USPS. A medida que el paquete realiza su viaje, es completamente rastreable. Una vez que el artículo es entregado y firmado o escaneado en el punto de entrega, ya no es responsabilidad del USPS y el seguro de Lloyd’s de TransGuardian ya no aplica.
El Proceso de Embalaje
TransGuardian recomienda usar las bolsas anti-fraudes de Nelmar para envío de dinero. Las bolsas se encuentran disponibles por TransGuardian a $0.23 cada una. El agente también necesitará una etiqueta Avery, la cual cuesta aproximadamente $0.15 por pieza. La clave es que la etiqueta debe ser adherible al reverso para se fije de manera segura al paquete. Una vez que el dinero se coloca en la bolsa anti-fraudes y la etiqueta de envío se pega, TransGuardian recomienda colocar la bolsa en una caja pequeña de tarifa fija del USPS y entonces en un sobre acolchado de tarifa fija del USPS.
Este envoltorio lo consigue en el USPS y es gratis. El costo del USPS para enviar un artículo empaquetado de esta manera es de $6.30 por Correo Prioritario del USPS (1 a 3 días de tiempo de entrega; 1 día para entrega regional y 3 días en todo los Estados Unidos) más $2.45 de comisión por firma del USPS. Si el paquete se envía a una bóveda de efectivo o compañía de transporte blindado equipado con una computadora de aceptación por escáner de TransGuardian o cuyo software original esté integrado con un software de TransGuardian vía API, el cargo de la firma de $2.45 puede ser omitido. En este caso, el escaneo de aceptación de cada paquete por la entidad receptora mostrará el comprobante de entrega, hacienda innecesaria la firma.
Usted también puede enviarlo por $21.64 por Correo Express Prioritario del USPS (ej. Entrega al día siguiente en cualquier parte de los E.U.A.). El Correo Express Prioritario tiene la firma incluida y este servicio no puede ser excluido del servicio o de la tarifa. El único costo adicional es el del seguro el cual varía dependiendo del valor monetario enviado.
Supuestos del Análisis de Costos
En los siguientes dos casos, analizaremos cómo puede su negocio de cambio de cheques utilizar el Depósito Remoto de Efectivo y cuánto esto le puede costar.
Caso 1:
El agente facilita 100 envíos al mes con una remesa promedio de $300. El agente lo envía a una bóveda de efectivo o compañía de transporte blindado con el software integrado de escaneo de aceptación de TransGuardian, por tanto, excluyendo la comisión de firma del USPS.
Detalles del mes:
- Total de remesas – $30,000 por mes ($7,500 por semana)
Tiene 2 recolecciones por semana. (lunes y viernes). Cincuenta por ciento del valor en cada recolección.
Costo por mes:
- USPS y suministros ($6.78 por recolección y 8 recolecciones) – $54.24 por mes.
- Seguro – 0.25% del valor. $75.00 por mes.
- Costo total – $129.24 por mes
Caso 2:
El agente hace 200 remesas al mes; la remesa promedio es de $300. El agente lo envía a una bóveda de efectivo o compañía de transporte blindado con el software integrado de escaneo de aceptación de TransGuardian, por tanto, excluyendo la comisión de firma del USPS.
Detalles del mes:
- Total de remesas – $60,000 por mes ($15,000 por semana)
- Tiene 3 recolecciones por semana. (lunes, miércoles y viernes).
- Cincuenta por ciento del valor el lunes ($7,500) y 25% cada miércoles y viernes ($3,750).
Costo por mes:
- USPS y artículos ($6.78 por recolección y 12 recolecciones) – $81.36 por mes.
- Seguro – 0.25% del valor de hasta $7,000.
- 0.18% del valor si es superior a $7,000 – $129.00 por mes.
- Costo total – $210.36 por mes
